从CRM中停用已离职用户

1.  登录到Zoho CRM并转到设置 (Setup)
   

2. 在“常规”(General)设置中，选择“用户”(Users)。

3. 在“有效用户”列表 (Active Users List) >筛选要停用的用户，并在旁边的复选框打勾 >点击“停用”(Deactivate)。

4. 在弹出窗口中，点击“立即停用”(Deactivate Now)以确认您的操作。

一旦用户被停用：

                       A. 用户将无法使用已停用的Email ID进入CRM账户

                       B. 用户将列在非活跃用户里

                       C. 您可以自由使用同样的用户许可证来添加另一个用户

                       D. 如果您决定再次激活用户，则可以从非活跃用户列表重新邀请已停用的用户。            

创建新用户

1. 进入Zoho CRM设置>在“常规”(General)设置中，选择用户(Users)。

2. 点击“新用户” (New User) 按钮以创建用户。

3. 在弹出窗口中，输入新用户详细信息。由于用户访问权限，请确保您选择了相关的角色和职位。完成后，点击“保存”(Save)，系统将发送一封邀请邮件给用户。
   

在邀请邮件中，用户必须点击“立即加入”(Join Now)以加入组织。点击后系统将会导向Zoho帐户设置页面，新用户可以输入用户名并创建密码组即可。

请注意

在有效用户列表中(Active User)，如果用户的个人资料图片上带有“i”符号，则表示该用户已收到了邀请电邮但未接受邀请，正在等待确认。